Springer:in in der Sachbearbeitung gesucht?
Deine Sozialspezialist:innen bieten Dir schnelle und flexible Unterstützung in der wirtschaftlichen Sozialhilfe, in der Klientelbuchhaltung, im Rechnungswesen sowie in der Berufsbeistandschaft. Unsere erfahrenen Springer:innen kommen vorzugsweise aus Deiner Region für eine schnelle Integration, optimale Qualität und reibungslose Abläufe in Deinem Sozialdienst.
Roter Faden für die Zusammenarbeit
1. Unverbindliche Anfrage stellen
Teil uns mit, was du benötigst – die Qualifikationen, Erfahrungen und den Zeitraum der Einsätze.
2. Vorschläge erhalten
3. Vertrag & Springer:in Start
Nach Auswahl der Springer:innen senden wir dir eine Vertragsvereinbarung zu.
Einsatzbereit bereits in nur 30 Minuten
Sachbearbeiter:in in den sozialen Diensten gesucht? Dank spezialisierter Prozesse, die gezielt auf die Bedürfnisse sozialer Dienste und insbesondere der wirtschaftlichen Sozialhilfe abgestimmt sind, können geprüfte Fachpersonen innert kürzester Zeit bei Dir eingesetzt werden. Jede Fachkraft wird von erfahrenen Branchenspezialist:innen sorgfältig ausgewählt – das garantiert Dir eine effiziente Zusammenarbeit und eine spürbare Entlastung in Deinem Sozialdienst.
Flexibel bleiben ohne Risiko, sollte es Mal nicht passen
Angebot für Sozialdienste
Administrative Unterstützung in der Sozialhilfe
Die Übernahme von administrativen Aufgaben in der wirtschaftlichen Sozialhilfe erfolgt gemäss den Richtlinien der Gemeinde oder Stadt und in enger Abstimmung mit dem zuständigen Sozialdienst. Gewährleistet wird eine sorgfältige Bearbeitung von Klientelbuchhaltungen, Abrechnungen und administrativen Prozessen sowie eine verlässliche Entlastung bei personellen Engpässen.
Berufsbeistandschaft
Die Unterstützung in der Berufsbeistandschaft erfolgt gemäss den gesetzlichen Vorgaben und in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachpersonen. Gewährleistet wird eine sorgfältige administrative Entlastung bei Mandaten, eine strukturierte Führung der Klientendossiers sowie eine verlässliche Unterstützung bei personellen Engpässen.
Rechnungswesen
Die Übernahme von Aufgaben im Rechnungswesen erfolgt gemäss den Richtlinien der Gemeinde oder Stadt und in enger Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst. Gewährleistet wird eine präzise Bearbeitung von Buchhaltungen, Abrechnungen und Zahlungen sowie eine verlässliche Entlastung bei personellen Engpässen.
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Wunsch direkt vor Ort und in enger Abstimmung mit dem bestehenden Team. Gewährleistet wird eine strukturierte Einführung in die Prozesse des Sozialdienstes, eine praxisnahe Begleitung in den Fachbereichen sowie eine verlässliche Entlastung bei personellen Engpässen.
Qualitätssicherung
Jede Person, die bei uns im Einsatz steht, durchläuft einen klar strukturierten Onboarding-Prozess, in dem wir nicht nur fachlich begleiten, sondern auch persönlich unterstützen. Wir nehmen uns Zeit, um jede:n neue:n Springer:in individuell kennenzulernen, Erwartungen abzugleichen und die persönlichen wie beruflichen Ziele zu verstehen.
Gemeinsam prüfen wir alle relevanten Unterlagen: vom Tertiärabschluss über die Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen bis hin zum aktuellen Sonderprivatauszug.
Datenschutz bei inclusy
Unsere Springer:innen unterzeichnen bereits im Onboarding eine verbindliche Verschwiegenheitspflicht gegenüber inclusy, allen Partnerinstitutionen und dem Klientel.
Diese Pflicht schützt sämtliche vertraulichen Informationen und ist Teil jeder Zusammenarbeit.
Zudem verpflichten sich unsere Fachpersonen zur Einhaltung des Berufskodex von Avenir Social, wie im Rahmenreglement festgehalten. Dies für verantwortungsvolle, datenschutzkonforme Einsätze auf allen Ebenen.
Häufige Fragen
Wir fordern den Sonderprivatauszug gemeinsam für alle Personen an, die mit inclusy arbeiten – unabhängig von der Position. Dies gilt auch für Stellen wie Sachbearbeiter:innen, da in der Zusammenarbeit mit hilfsbedürftigen Menschen stets ein Machtgefälle besteht. Zudem verstehen wir dies als Zeichen der Solidarität, da wir alle im Sozial- und Gesundheitswesen tätig sind und gemeinsam für höchste Sicherheits- und Vertrauensstandards einstehen.
Schnuppertage sind bei uns möglich, da es uns wichtig ist, dass die Zusammenarbeit für beide Parteien passt und von Anfang an harmoniert.
Falls die Zusammenarbeit einmal nicht mehr passen sollte oder du den Vertrag auflösen möchtest, ist dies unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Kündigungsfrist jederzeit möglich. Wir legen Wert auf eine transparente und faire Lösung für beide Seiten, sodass ein geordneter Übergang gewährleistet ist.
Die Kündigungsfristen gestalten sich wie folgt:
- Einsätze bis 3 Monate: 2 Arbeitstage
- 4. bis und mit 6. Monat: 7 Tage
- Ab dem 7. Monat: 1 Monat
Wir übernehmen den gesamten administrativen Aufwand, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Organisation, dein Team, dein Klientel und deine Arbeit.
- Vertragsabwicklung: Wir erstellen und verwalten alle erforderlichen Verträge.
- Lohnabrechnung: Die Lohnzahlungen erfolgen pünktlich durch uns und unter Berücksichtigung aller Sozialabgaben.
- Versicherungen: Alle relevanten Versicherungen wie AHV, ALV, BVG und KTG sind vollständig abgedeckt.
- Einsatzkoordination: Wir organisieren den gesamten Einsatz von A bis Z.
Stundenerfassung: Die geleisteten Stunden werden einfach und transparent erfasst, sodass eine korrekte Abrechnung gewährleistet ist.
Falls du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, stehen wir jederzeit zur Verfügung.
Die Stundenerfassung kann flexibel gehandhabt werden:
Nutzung deines Systems: Wir arbeiten mit deinem Badge-System oder deiner bestehenden Stundenerfassung.
Unsere Stundenerfassung: Falls du kein eigenes System hast oder eine Alternative bevorzugst, nutzen wir unsere Stundenerfassung.
Am Ende des Monats werden die erfassten Stunden abgerechnet und in Rechnung gestellt.
Idealerweise legt dir die Springer:in den Stundennachweis zur Überprüfung und Unterzeichnung vor, bevor die endgültige Abrechnung erfolgt.
Der Abrechnungszyklus erstreckt sich immer vom 01. bis zum letzten Tag des Monats.
Wir übernehmen den gesamten administrativen Aufwand – von der Vertragsabwicklung über die Lohnzahlung bis hin zur Abführung der Sozialversicherungsbeiträge.
Am Ende des Monats erhältst du eine Gesamtrechnung über die Vollkostenrechnung, die alle anfallenden Kosten transparent und nachvollziehbar zusammenfasst. Dadurch entstehen für dich keine zusätzlichen administrativen Aufwände, und der gesamte Prozess bleibt effizient und unkompliziert.